Information générale sur la Conférence

La Conférence Internationale sur l'Emergence de l'Afrique organisée par la République de Côte d'Ivoire ave le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), en partenariat avec la Banque Mondiale et la Banque Africaine de Développement (BAD), enregistrera la participation d'environ 300 personnes, personnalités et représentants issus de Gouvernements, d'Institutions internationales de développement, de centres de recherche et universitaires, du Secteur privé, des organisations de la société civile, etc.

Cette conférence abordera diverses problématiques en lien avec le développement inclusif, la transformation structurelle et l'émergence de l'Afrique. Elle se déroulera sous forme de séances plénières, de panels de haut niveau et de sessions parallèles. Les séances plénières comprendront des présentations qui se seront suivies de discussions autour de trois thématiques.

Les participants sont encouragés à engager des échanges directs et à partager leurs expériencespays et études de cas sur les meilleures pratiques ainsi qu'à fournir toutes documentations utiles. Des rapporteurs seront désignés pour chacune des sessions pour la prise de note et la synthèse des principales recommandations thématiques. Les rapports de sessions seront compilés pour le rapport final qui sera partagé à l'ensemble des participants. Les documents seront traduits en français et en anglais.
Les sessions débuteront chaque jour à partir de 08h30

Lieu d'organisation de la Conférence

La Conférence Internationale sur l'Emergence de l'Afrique se déroulera du 18 au 20 Mars 2015 à Abidjan, au SOFITEL ABIDJAN HÔTEL IVOIRE. L'accès au site de la Conférence est gratuit. L'accès à l'internet est gratuit et disponible 24h/24h dans les salles et sur le lieu de la conférence. Une salle plénière et plusieurs autres salles sont prévues pour les travaux de groupe et la presse.

Localisation / contact:
Cocody-Centre : Bd. Hassan II. 08 B.P 01 Abidjan 08. Côte d'Ivoire
Tel: +225 22482626 - H8844@sofitel.com - www.Sofitel.com

Traduction

Un service d'interprétariat simultané sera fourni en langue française et en langue anglaise. Chaque participant aura un casque.

Enregistrement / Inscription en ligne

En plus des invitations adressées aux Représentants des Gouvernements et du Secteur privé, aux Experts de Hauts rang, chaque participant est fortement invité à s'enregistrer/s'inscrire en ligne à partir du 16 février 2015 afin de faciliter les commodités afférentes (badge, documents, kit de participations, etc.) à son séjour :

Site web: www.africa-emergence.com
Ou directement les contacts suivants:
madhy.bamba@gmail.com / g_alinam@yahoo.fr
celestin.tsassa@undp.org / el-allassane.baguia@undp.org

Prise en charge des voyages participants

Les frais de séjour et de voyages des délégations/participants sont financés par leur Gouvernement, leurs institutions ou les partenaires au développement. Les frais de séjour doivent couvrir le billet (aller-retour), les émoluments journaliers de séjour et les coûts d'hébergement.

Les informations concernant la prise en charge des participants doivent être fournies lors des inscriptions en ligne (www.africa-emergence.com).

Hébergement des délégués

Chaque participant est invité à contacter/consulter directement les services de réception des hôtels et des résidences pour les réservations de chambres. Chaque participant est invité à se prendre en charge ou contacter son partenaire de prise en charge en vue de s'acquitter de ses frais d'hébergement.

Pour les hôtels du groupe Accord (Pullman, Novotel, Ibis Plateau/Marcory) la date limite pour les réservations en ligne est le 10 mars 2015. Une liste indicative d'hôtels à proximité du lieu d'organisation de la conférence est proposée sur le site web (www.africa-emergence.com).

Déplacement vers le lieu de la Conférence

Des navettes seront mises à la disposition des participants pour faciliter leur déplacement. Les horaires des navettes des sites d'hébergement vers le lieu de la Conférence sont :

Au-delà de ces horaires vous serez obligez de vous rendre sur le site en taxi. Prévoyez au moins la somme de 5.000fcfa (environ 8€/10$US) pour votre transport.

Restauration

Les participants prendront leur repas sur le site pendant la durée de la conférence. Deux pauses-café (matin et soir) et un déjeuner-journalier seront offerts durant les trois journées de la Conférence. Un diner sera offert par le Gouvernement le 18 mars 2015 au SOFITEL ABIDJAN HÔTEL IVOIRE L'hôtel dispose un restaurant privé, d'un bar, un salon VIP et de quelques boutiques. Toute consommation privée sera à la charge du consommateur.

Santé

Le vaccin de la fièvre jaune est obligatoire pour l'entrée sur le territoire national. Un certificat médical doit être présenté à l'arrivée. Toutefois, un service médical au sein de l'aéroport est opérationnel 24h/24h pour les vaccins. Prévoir à cet effet un montant forfaitaire de 9.000 FCFA (14€/20$US) pour le certificat médical.

• Une équipe médicale sera mobilisée pendant la durée de la Conférence pour les cas d'urgence;
• Plusieurs cliniques de renommée internationale sont à proximité du lieu de la Conférence;
• Prière vous prémunir de tous médicaments spéciaux en provision suffisante en cas d'impossibilité d'approvisionnement à Abidjan;
• Deux formulaires individuels de santé à renseigner sont disponibles sur le site (www.africa-emergence.com) et utiles pour les formalités aéroportuaires.

Formalités d'obtention de visa

Tous les participants, excepté les détenteurs d'un passeport communautaires de la CEDEAO, doivent avoir un visa valide. Les participants sont invités à effectuer eux-mêmes leurs formalités d'obtention de visa. Les visas s'obtiennent dans les ambassades et représentations diplomatiques de Côte d'Ivoire dans les pays.

Pour les participants n'ayant pu remplir les formalités au départ, des dispositions sont prises pour l'obtention du visa d'entrée à leur arrivée à l'aéroport international "Félix Houphouët Boigny d'Abidjan" .Le participant/délégué devra disposer d'un passeport en cours de validité d'au moins trois mois au-delà de la fin du séjour et s'acquitter d'un montant de 65.000 FCFA (100€/130$US). Se munir également de tous documents relatifs à la conférence (lettre d'invitation ou fiche de confirmation d'inscription ou ordre de mission, etc.).

Accueil et facilités à l'aéroport

Une équipe d'agents du Protocole d'Etat et des membres du comité d'organisation seront chargés d'assister les participant et délégués à leur arrivée à Abidjan. Un dispositif est institué pour l'accueil des participants. Des minibus et des véhicules officiels seront disponibles pour le transport des délégations de l'aéroport à leurs hôtels. De même que des hôtels au lieu de tenue de la conférence.

Pour faciliter l'organisation des accueils, les participants sont priés de compléter les informations relatives au plan de vol et horaires d'arrivée/retour en ligne au lien www.africa-emergence.com